Datenschutz
Datenschutzerklärung des WRI
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Institut. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für das WRI - Institut für Technologie (folgend „wir/uns“ bzw. „Verantwortlicher“). Hiermit informieren wir Sie über die planmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (folgend „Daten“) und Ihre diesbezüglichen Rechte und geben Ihnen wichtige Hinweise zur Nutzung unserer Social-Media-Kanäle.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
WRI - Institut für Technologie
Im Weidig 5 63785 Obernburg am Main
Deutschland
E-Mail: info@wri-obernburg.de
Telefon: 06022 2793-033
Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir halten uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten an folgende Grundsätze:
- Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um eine angemessene Sicherheit und die Richtigkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
- Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke und ist auf das jeweils notwendige Maß beschränkt.
- Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder der durch Gesetze oder Vorschriften für uns verpflichtend ist.
- Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn wir sind durch eine gesetzliche Bestimmung dazu verpflichtet oder um unsere Rechte Ihnen gegenüber durchzusetzen.
- Wir setzen ausschließlich Dienstleister ein, die uns entsprechende Garantien dafür bieten, dass Ihre Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen verarbeitet werden.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, kostenlos Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben und können diese berichtigen, sperren oder löschen lassen, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Außerdem können Sie eine Kopie Ihrer Daten verlangen. Sie haben zudem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen unsere Datenverarbeitungen einzulegen oder eine gegenüber uns erteilte Einwilligung ohne eine Angabe von Gründen für die Zukunft zu widerrufen. Hierfür können Sie sich gerne über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Gegebenenfalls benötigen wir Nachweise, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Sofern Sie der Meinung sind, wir verstoßen gegen geltende Datenschutzbestimmungen, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Auf https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html finden Sie eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach, Bayern.
Datenverarbeitung auf unseren Internetseiten
Alle Daten, die Sie auf unseren Internetseiten eingeben, werden über gesicherte Verbindungen an uns übertragen. Um unsere Internetseiten auszuliefern, werden ggf. temporäre Dateien („Cookies“) auf Ihrem Gerät gespeichert, die rein technischer Natur sind und beim Schließen Ihres Browsers automatisch wieder gelöscht werden und keine Informationen an Dritte weitergeben. Alle Seitenaufrufe werden in Logdateien gespeichert. Erfasst werden bspw. Ihr Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum, Uhrzeit sowie die IP-Adresse Ihres Geräts. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Internetseiten zu gewährleisten und zu optimieren. Daten in Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen als Verantwortlicher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Newsletter und Widerruf
Wir versenden unseren Newsletter nur mit vorliegender Einwilligung des Empfängers. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Bewerbung unserer Angebote entsprechend Ihrer individuell getroffenen Auswahl. Damit niemand fremde E-Mailadressen anmelden kann, erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Nach einer erteilten Einwilligung haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung ohne eine Angabe von Gründen für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie den entsprechenden Link am Ende des Newsletters anklicken. Ihre Daten werden damit automatisch aus der Empfängerliste des Newsletters entfernt. Zum Nachweis des ordnungsgemäßen Ablaufs werden folgende Daten protokolliert: E-Mailadresse, Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt, IP-Adresse, Änderungen, Zeitpunkt des Widerrufs. Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungen sind Ihre Einwilligung als betroffene Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unsere berechtigten Interessen als Verantwortlicher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Als Dienstleister für den Versand unserer Newsletter setzen wir Sendinblue ein. Betreibergesellschaft ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Mit Sendinblue haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (gemäß Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Sendinblue finden Sie auf https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/ und auf https://de.sendinblue.com/legal/termsofuse/
Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung bei uns anmelden, werden Ihre Daten (Name, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer) in EventManager gespeichert. Dies geschieht zum Zwecke der Planung und ordnungsgemäßen Durchführung unserer Veranstaltungen. Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungen sind (vor)vertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere berechtigten Interessen als Verantwortlicher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Betreibergesellschaft ist die EventManager Online GmbH, Winterhuder Weg 29, 22085 Hamburg, Deutschland. Mit EventManager haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (gemäß Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von EventManager finden Sie auf https://www.eventmanager-online.com/pages/privacy.
Social-Media
Zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit betreiben wir Social-Media-Kanäle bei unterschiedlichen Diensteanbietern. Eine Übersicht finden Sie am Ende dieses Abschnitts. Wir verarbeiten Ihre Daten, sofern Sie mit uns über diese Dienste kommunizieren, z.B. Beiträge verfassen oder uns Nachrichten zusenden. Darüber hinaus werden uns vom jeweiligen Diensteanbieter anonymisierte Statistiken zu Interaktionen mit unseren Kanälen bereitgestellt. Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungen sind unsere berechtigten Interessen als Verantwortlicher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Ihre Einwilligung als Nutzer in die Nutzungsbedingungen des jeweiligen Diensteanbieters.
ACHTUNG: Bei Nutzung unserer Social-Media-Kanäle gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des entsprechenden Diensteanbieters. Bitte beachten Sie, dass diese Dienste selbstständig Daten von Ihnen erfassen (z.B. Zeitpunkt der Kommunikation, Ihr Standort oder Daten zu Ihrem Benutzerverhalten, persönliche Interessen). Diese Daten werden ggf. auch mit Daten aus anderen Diensten des jeweiligen Anbieters zusammenführt und für dessen eigene Zwecke verwendet und vermarktet, z.B. um Ihnen zielgerichtete Werbung anzuzeigen. Zudem werden Ihre Daten möglicherweise auch in Länder übermittelt, in denen es kein angemessenes Datenschutzniveau gibt. Wir haben ausdrücklich keinen Einfluss auf die tatsächliche Datenverarbeitung durch diese Dienste und Ihre diesbezüglichen Rechte. Wenn Sie Zweifel haben, nutzen Sie diese Dienste nicht - wir kommunizieren gerne auf anderem Wege mit Ihnen!
Weitere Informationen erhalten Sie beim jeweiligen Diensteanbieter:
- Adresse: Meta Platforms Irland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
- Datenschutzbestimmungen: https://instagram.com/about/legal/privacy/
- Adresse: Meta Platforms Irland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
- Datenschutzbestimmungen: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Youtube
- Adresse: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy/
Kontaktaufnahme und Leistungserbringung
Wenn Sie unsere Kontaktformulare benutzen, uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren oder uns Ihre Daten auf sonstigem Wege zukommen lassen, verarbeiten wir die durch Sie bereitgestellten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Dateien) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und/oder zur Leistungserbringung. Ihre Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragsanbahnung oder zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Ausgenommen hiervon sind Daten, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen (bspw. müssen wir Rechnungen aus steuerrechtlichen Gründen 10 Jahre archivieren). Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungen sind (vor)vertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere rechtliche Verpflichtung als Verantwortlicher (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Videokonferenzen
Bei Bedarf bzw. auf Wunsch setzen wir MS Teams ein, um mit Interessenten und Geschäftspartnern zu kommunizieren. Dabei werden technische Daten übertragen (z.B. die IP-Adresse der Teilnehmer und der Zeitpunkt der Kommunikation) sowie Daten entsprechend der individuellen Auswahl der Teilnehmer (z.B. Name, Bild, Ton, Text, Dateien). Wir fertigen keine Mitschnitte oder Aufzeichnungen der Videokonferenzen an. Sollte dies in Ausnahmefällen erforderlich oder gewünscht sein, holen wir uns zuvor die ausdrückliche Einwilligung der Teilnehmer an. Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungen sind unsere berechtigten Interessen als Verantwortlicher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Betreibergesellschaft von MS Teams ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA. Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft enthalten die Standardvertragsklauseln („SCC“) der EU. Diese sind von der Europäischen Kommission vorgegebene Vertragstexte, welche die Datenverarbeitung in einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums absichern und auf ein Schutzniveau heben, das dem in der EU garantierten Schutzniveau der Sache nach gleichwertig ist und uns somit geeignete Garantien (gemäß (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bieten. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie auf https://privacy.microsoft.com und https://aka.ms/DPA.
Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung eines Bewerbungsverfahrens. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Wird kein Beschäftigungsverhältnis geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen, wie bspw. Entlastungsmaßnahmen gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Optional kann der Bewerber einwilligen, dass wir seine Unterlagen für die Dauer von zwei Jahren in unser Bewerberregister aufnehmen, um ihn bei späteren Bewerbungsverfahren wieder ansprechen zu können. Nach Ablauf der zwei Jahre werden die Daten gelöscht, sofern der Bewerber keine erneute Einwilligung erteilt. Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungen sind die Datenverarbeitung zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§26 BDSG), unsere berechtigten Interessen als Verantwortlicher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Entlastungsmaßnahmen sowie ggf. Ihre Einwilligung als betroffene Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für die Aufnahme in unser Bewerberregister.
weitere Dienstleister
Unsere Internetseiten und unsere E-Mailkonten werden in Deutschland gehostet und von dort ansässigen Agenturen technisch und redaktionell betreut. Mit diesen Dienstleistern haben wir ebenfalls entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung (gemäß Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.
Angaben zu gesetzlichen Bestimmungen
Abschließend verweisen wir gerne auf die gültigen Datenschutzbestimmungen, in denen Sie weitere Informationen zur rechtmäßigen Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte erhalten:
- Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679
- Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/
- Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG): http://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/
Stand der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde am 22.12.2022 auf wri-obernburg.de veröffentlicht. Sie wird bei Bedarf aktualisiert und an gleicher Stelle publiziert.